1. Inledning
Intensia värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt och transparent sätt. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, behandlar och lagrar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Vi uppmanar dig att läsa igenom policyn noggrant för att få en tydlig bild av hur vi hanterar dina uppgifter.
2. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför
Vi samlar in personuppgifter för att kunna erbjuda våra tjänster på ett effektivt sätt och för att säkerställa att vi lever upp till våra åtaganden gentemot både kandidater och kunder. De uppgifter vi samlar in kan variera beroende på tjänstens omfattning och kan innefatta:
* Identifikationsinformation: Namn, personnummer och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer och eventuella bilder).
* Yrkesinformation: CV, personligt brev, arbetslivserfarenhet, utbildningshistorik, certifieringar, testresultat och referenser.
* Kommunikationsuppgifter: Korrespondens, anteckningar från intervjuer och annan interaktion mellan dig och Intensia.
* Teknisk information: IP-adress och annan data som automatiskt samlas in när du besöker vår webbplats.
Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera vår rekryteringsprocess, matcha kandidater med lediga tjänster, upprätthålla vår kundrelation och uppfylla lagkrav.
3. Hur vi samlar in personuppgifter
Personuppgifter samlas huvudsakligen in direkt från dig när du registrerar dig i vårt system, skickar in en jobbansökan eller på annat sätt kontaktar oss. Vi kan även erhålla information från tredje parter, exempelvis referenser du angivit eller offentligt tillgängliga källor såsom LinkedIn. Vid insamling från externa källor ser vi till att du är medveten om och har godkänt denna behandling.
4. Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter på olika rättsliga grunder beroende på situation och typ av uppgift:
* Samtycke: Vid registrering av din profil och lagring av CV krävs ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.
* Avtal: Om du är anställd av Intensia eller en kandidat som erbjuds en tjänst via oss, behandlas personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra avtalsförpliktelser.
* Rättslig förpliktelse: I vissa fall behandlar vi personuppgifter för att följa lagkrav, exempelvis inom bokföring eller skatterätt.
* Intresseavvägning: I vissa fall kan vi behandla dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse att bedriva och utveckla vår verksamhet, förutsatt att detta inte inkräktar på din rätt till integritet.
5. Hur vi delar dina personuppgifter
Vi delar endast dina personuppgifter med tredje parter när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster eller för att uppfylla rättsliga krav. Exempel på parter som kan få tillgång till dina uppgifter inkluderar:
* Kunder: Potentiella arbetsgivare får tillgång till av dina uppgifter, exempelvis ditt CV, efter ditt godkännande.
* Tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som stödjer oss med exempelvis IT-infrastruktur eller datahantering kan få tillgång till vissa uppgifter, alltid under strikt konfidentialitet.
* Myndigheter: Vi kan komma att dela uppgifter om det krävs enligt lag, till exempel till Skatteverket.
Vi säkerställer att alla externa parter som hanterar dina personuppgifter är bundna av sekretessavtal och uppfyller våra säkerhetskrav för att skydda din information.
6. Överföring av personuppgifter till tredjeland
Intensia strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall vi överför uppgifter till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns adekvata skyddsåtgärder, exempelvis genom användning av standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen, för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas på samma nivå som inom EU/EES.
7. Hur länge vi lagrar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller för att följa lagstadgade lagringstider.
* Kandidatprofiler och ansökningshandlingar lagras normalt sett i upp till två år efter avslutad process, om du inte samtycker till en längre lagringstid.
* Om du är kund eller leverantör sparas uppgifterna så länge det är nödvändigt för att fullfölja våra avtalade åtaganden och för att följa relevanta lagkrav.
Efter lagringstidens utgång eller vid begäran om radering kommer vi att radera eller avidentifiera dina uppgifter på ett säkert sätt.
8. Dina rättigheter
Du har flera rättigheter gällande behandlingen av dina personuppgifter:
* Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig.
* Rätt till rättelse: Om dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem korrigerade.
* Rätt till radering: Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas, exempelvis om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in.
* Rätt till begränsning: Du kan be oss begränsa behandlingen av dina uppgifter om du ifrågasätter deras korrekthet eller lagligheten av behandlingen.
* Rätt till dataportabilitet: I vissa fall har du rätt att få ut de uppgifter du tillhandahållit oss i ett strukturerat, maskinläsbart format.
* Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som grundar sig på ett berättigat intresse eller för direkt marknadsföring.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktinformationen nedan. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett olagligt sätt har du även rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
9. Säkerhet för dina personuppgifter
Intensia vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller ändring. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra våra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas på ett tryggt och säkert sätt.
10. Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att anpassa den till ändringar i vår verksamhet eller gällande lagstiftning. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter.
11. Kontaktuppgifter
Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller om du vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss:
Intensia Sweden AB
E-post: gdpr@intensia.se
Telefon: +46 (0)72-267 20 37
Adress: Rättarvägen 3, 169 68 Solna
